数据透视表怎么做 如何在excel中建立数据透视表

数据透视表怎么做？

打开演示文稿，点击选择表格中数据表的任何一个数据，在上方选项卡中点击插入，选择数据透视表，会自动选择数据表中的数据，点击弹出的窗口中的确定，会自动创建一个新表 新表即数据透视表，在右侧字段列表中，勾选要查看的数据，即可查看数据。

数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其进行补充，以便用户轻松查看比较、模式和趋势。 借助数据透视表和数据透视图，用户可对企业中的关键数据做出明智决策。 做法如下：打开演示文稿，点击选择表格中数据表的任何一个数据，在上方选项卡中点击插入，选择数据透视表，会自动选择数据表中的数据，点击弹出的窗口中的确定，会自动创建一个新表 新表即数据透视表，在右侧字段列表中，勾选要查看的数据，即可查看数据。

数据透视表专门针对以下用途设计：

1、以多种用户友好的方式查询大量数据。

2、分类汇总和聚合数值数据，按类别和子类别汇总数据，以及创建自定义计算和公式。

3、展开和折叠数据级别以重点关注结果，以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。

4、可以通过将行移动到列或将列移动到行（也称为“透视”），查看源数据的不同汇总。

5、通过对最有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置，可以重点关注所需信息。

6、提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

如何在excel中建立数据透视表

在Excel2007及以上版本，可以直接在插入菜单里面，选择插入数据透视表。
软件版本：Office2007
详细操作方法如下：
1.选择数据区域，插入，数据透视表：

2.选择透视表放置位置：

3.设置各字段放置位置：
此处要注意，数据中默认是求和，如果是想计数或者进行其他计算，可以点击数据中的字段，选择其他计算方式。


4.这样一个简单的数据透视表就做好了：

如何在excel中创建数据透视表

打开excel表格，选择要创建数据透视表的源数据。

在工作表中，随便点击一个单元格（只要与数据有关的单元格即可），然后选择插入选项中的数据透视表。
如图所示

弹出一个创建透视表的窗口：
1、请选择要分析的数据：
选择一个表或区域：默认帮你选择好数据的了，如果区域不对，可以重新选择。
使用外部数据源：如果数据源不在这个工作薄，也可以选择其他工作薄，这时候就需要选择这个选项了。
再往下看！
2、选择放置数据透视表的位置：
新工作表：一般情况下都是在新工作表中创建数据透视表的。
现有工作表：创建的数据透视表和你的数据源在一个工作表。
我这里是以新工作表作为演示，最后用鼠标点击确定。

在新的工作表中创建了数据透视表。
也可以自己重新命名这个工作表的名称。

用鼠标左键按住，把月份拖得到行的位置，然后再松开手；
用鼠标左键按住，把仓库名称拖得到列的位置，然后再松开手；
用鼠标左键按住，把数量拖得到值的位置，然后再松开手；
用鼠标左键按住，把品牌拖得到筛选器的位置，然后再松开手，筛选器可以选择的，看左上角，可以下来的！

数据数据已经汇总了。
也说明数据透视表完成了。

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数据透视表字段，可以随便变动的，大家要动手操作一下，然后再看左边的表格有什么变化，这样才可以更加明白

如何新建数据透视图

1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。 2.选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。 3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域(还可以使用外部数据源，请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。 4.单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。 上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。

Excel使用技巧：练习1 如何创建数据透视表

例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 注意 正确！单击“完成”让向导使用默认设置为数据透视表设置区域。单击“下一步”而不单击“完成”，您可能要花费更多时间设置向导，但是现在不需要这样操作。向下滚动，阅读后面的练习步骤，布局区域内的文本将消失。在工作表上单击时，文本重新显示。新工作表“Sheet1”插入到练习单元工作簿中。新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。假如不能看到类似于如下所示的字段列表： 单击带外边框的区域。如果还是不能看到字段列表，则在“数据透视表”工具栏上（该工具栏浮动在工作表上，或者固定在一边。），单击“显示字段列表”按钮。