Excel表格里的数据如何归类与总结 在Excel2010如何进行数据汇总

Excel表格里的数据如何归类与总结

Excel 表格内 数据归类，总结，分析 需要用到数据分析 工具 数据透视表
数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。
对 姓名 这一列 进行汇总：

在excel中选择如上图的数据。
单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。
将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。
将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。
数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。
当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

在Excel2010如何进行数据汇总

数据汇总建议使用数据透视表。

Excel版本参考：2010
1、光标定位在数据区域；
2、点击插入-数据透视表，点击确定；
3、点击字段列表中的字段（根据实际情况可以拖动）；
4、查看效果（已汇总）

excel中如何使用数据透视表

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。
　　工具/原料
　　Excel
　　方法/步骤
　　为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。
　　单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。
　　在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。
　　在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。
　　除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。
　　当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。
　　通过以上步骤的学习，大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。