怎样进行目标管理 如何设定目标?

怎样进行目标管理

目标管理的具体做法分三个阶段：第一阶段为目标的设置第二阶段为实现目标过程的管理第三阶段为测定与评价所取得的成果。
1.目标的设置
这是目标管理最重要的阶段，第一阶段可以细分为四个步骤：
①高层管理预定目标，这是一个暂时的、可以改变的目标预案。即可以上级提出，再同下级讨论也可以由下级提出，上级批准。无论哪种方式，必须共同商量决定其次，领导必须根据企业的使命和长远战略，估计客观环境带来的机会和挑战，对该企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。
②重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后，需要重新审查现有组织结构，根据新的目标分解要求进行调整，明确目标责任者和协调关系。
③确立下级的目标。首先下级明确组织的规划和目标，然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级，平等待人，耐心倾听下级意见，帮助下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化，便于考核分清轻重缓急，以免顾此失彼既要有挑战性，又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致，支持本单位和组织目标的实现。
④上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制定后，要授予下级相应的资源配置的权力，实现权责利的统一。由下级写成书面协议，编制目标记录卡片，整个组织汇总所有资料后，绘制出目标图。
2.实现目标过程的管理
目标管理重视结果，强调自主，自治和自觉。并不等于领导可以放手不管，相反由于形成了目标体系，一环失误，就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查，利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行其次要向下级通报进度，便于互相协调再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题，当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时，也可以通过一定的手续，修改原定的目标。
3.总结和评估
达到预定的期限后，下级首先进行自我评估，提交书面报告然后上下级一起考核目标完成情况，决定奖惩同时讨论下一阶段目标，开始新循环。如果目标没有完成，应分析原因总结教训，切忌相互指责，以保持相互信任的气氛。

如何设定目标?

一个人设定目标时，最重要的并非“如何”实现这个目标，而是“为何”要设定些目标，“为何”比“如何”更重要。

步骤一：列下实现目标理由

成功者在设定目标的同时，也会找出设这些目标理由来说服自己。当他十分清楚地知道实现目标的好处以及不实现目标坏处时便会马上设下时限来规范自己。

参考资料：个人计划网》》人生工具》》快乐 工具：《快乐痛苦法则》

步骤二：把目标进行量化，并设下时限

1、 如果一个目标能用数字来描述的话，一定要用准确的数字来描述；数字要具体化。
2、 如果一个目标，如果不能用一个数字来描述，而是用某种形态的话，那么这个形态一定要指标化。

任何目标都必须限定什么时候完成。如果不限定自己什么时候完成，我们会发现会变得遥遥无期。时间限制可以具体到某年某月某日某时某分。没有时间限制的目标，即使量化再好，也可能会使目标实现之日变得遥遥无期。

参考资料：个人计划网》》人生工具》》 目标管理 工具：《个人计划之目标》

步骤三：列下实现目标所需的条件。

若不知实现该目标所需的条件时，如何去进行则会模糊。比如你想进哈佛大学就读，却不知哈佛的录取标准，则进入哈佛必定有所困难，如果明确知道它的录取标准，则更能按部就班地达到它所要求的标准。

步骤四：自问“假如要实现目标话，我自己必须变成什么样的人？”并在纸上列下来,很多人想成功，却不清楚成功者所具备的条件。我通常列出成功者所需 具备的26项条件，让自己知道该往哪个方面迈进，成为怎样的人。

例如，你的目标三年内当经理，接下来便把当经理的条件和能力列出来，明确告诉自己就是要成为那样的人。

步骤五：列下目前不能实现目标的所有原因，从难到易排列其困难度，自问“现在马上用什么办法来解决那些问题”，并逐项写下。
列完解答之后，这些解答通常就是立即可以采取的行动，并且十分明确。

步骤六：下定承诺，直到实现目标为止，否则绝不放弃。

许多人只是对目标“有兴趣”，但并未决定一定要实现目标，因为当然无法实现。“有兴趣”不会让你成功，“决定成功”才能让你成功。

步骤七：设下时间表，从实现目标的最终期限倒推至现在,例如，你决定三年之内当上经理，则列下后两后内要做到的程度，今年内要做到的程度，每个月要做到的程度及每天该做的事。

步骤八：马上采取行动，现在开始

步骤九：衡量每天的进度，每天检查成果

若每年检查一次实施成果，则一年只有一次机会可以改正错误，若每月检查一次，则有12次机会改正错误，若每天衡量一次，则就有300多次机会，更遑论每天衡量数次进度了，机会当然相对增加。

快速实现目标将它具体化
重点在于把所有目标写在纸上，尽量具体化，例如想买汽车把汽车照片贴在眼睛右上方看得到的部位，每天早晚利用5——10分钟的时间，想象你已拥有这部车，并获得拥有该车的所有好处，这会加速你实现愿望的时间。
1、请设定个最想要达成的目标，并列出五项实现目标的理由。
2、请写下若实现目标有哪些好处及不实现目标哪些坏处？
3、你现在愿意做哪些事情，使你可以得到所期望的结果。
恭喜您，您又进步了一点点！

扩展阅读：参考资料：个人计划网》》人生工具》》目标管理 工具：《目标设定前的准备》《如何时刻保持在目标的正确轨道上》《实现你目标的关键：每周回顾你的目标》《 如何有效的设定目标》《设定目标原则：SMART原则》《目标“金字塔”》《设定并实践人生目标的21项原则》《如何设定目标（绝不裸奔）下--陈安之》《如何设定目标（绝不裸奔）--陈安之上》《如何设定目标才能达成目标？8步分享》

如何建立目标体系的基本程序？

目标管理的基本程序如何建立：
一、目标的设置
这是目标管理最重要的阶段，第一阶段可以细分为四个步骤：
1、高层管理预定目标
即可以上级提出，再同下级讨论也可以由下级提出，上级批准。无论哪种方式，必须共同商量决定；其次，领导必须根据企业的使命和长远战略，估计客观环境带来的机会和挑战，对本企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。
2、重新审议组织结构和职责分工
目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后，需要重新审查现有组织结构，根据新的目标分解要求进行调整，明确目标责任者和协调关系。
3、确立下级的目标
首先下级明确组织的规划和目标，然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级，平等待人，耐心倾听下级意见，帮助下级发展一致性和支持性目标。
4、上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议
分目标制定后，要授予下级相应的资源配置的权力，实现权责利的统一。由下级写成书面协议，编制目标记录卡片，整个组织汇总所有资料后，绘制出目标图。
二、实现目标过程的管理
目标管理重视结果，强调自主，自治和自觉。并不等于领导可以放手不管，相反由于形成了目标体系，一环失误，就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查，利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行；其次要向下级通报进度，便于互相协调；再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题，当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时，也可以通过一定的手续，修改原定的目标。
三、总结和评估
达到预定的期限后，下级首先进行自我评估，提交书面报告然后上下级一起考核目标完成情况，决定奖惩；同时讨论下一阶段目标，开始新循环。如果目标没有完成，应分析原因总结教训，切忌相互指责，以保持相互信任的气氛。
由于各个组织活动的性质不同，目标管理的步骤可以不完全一样，但一般来说，可以分为以下四步。
1、建立一套完整的目标体系
实行目标管理，首先要建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门开始的，然后由上而下地逐级确定目标。制定目标的工作如同所有其他计划工作一样，非常需要事先拟定和宣传前提条件。这是一些指导方针，如果指导方针不明确，就不可能希望下级主管人员会制定出合理的目标来。此外，制定目标应当采取协商的方式，应当鼓励下级主管人员根据基本方针拟定自己的目标，然后由上级批准。
2、明确责任
目标体系应与组织结构相吻合，从而使每个部门都有明确的目标，每个目标都有人明确负责。然而，组织结构往往不是按组织在一定时期的目标而建立的，因此，在按逻辑展开目标和按组织结构展开目标之间，时常会存在差异。目标管理还有助于搞清组织机构的作用。
3、组织实施
完成目标主要靠执行者的自我控制。如果在明确了目标之后，作为上级主管人员还像从前那样事必躬亲，便违背了目标管理的主旨，不能获得目标管理的效果。上级的管理应主要表现在指导、协助。提出问题，提供情报以及创造良好的工作环境方面。
4、检查和评价
对各级目标的完成情况，要事先规定出期限，定期进行检查。检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。对于最终结果，应当根据目标进行评价，并根据评价结果进行奖罚。经过评价，使得目标管理进入下一轮循环过程。

怎样实施目标管理

目标管理的技巧
　　一、制定目标
　　1、制定依据：根据企业的经营战略目标，制定公司年度整体经营管理目标。 　　2、目标分类：根据不同的标准，有不同的分类。结合我们的企业实际，我们主要制定三类目标 　　一是按照作用不同分为经营目标和管理目标，如经营目标包含销售额、费用额、利润率等指标，管理目标包含客户保有率、新产品开发计划完成率、产品合格率、料体报废控制率，安全事故控制次数等； 　　二是按照管理层级分为公司目标、部门目标、和个人目标； 　　三是按评价方法的客观性与否分为定量目标和定性目标，如定量目标包含销售额、产量等，定性目标包含制度建设、团队建设和工作态度等。这些目标往往有交叉，如公司年销售额是经营目标、公司目标、定量目标，也是客观目标、关注结果的目标；人力资源制度完善是管理目标、部门目标、定性目标，也是主观指标、关注过程的指标。因此，根据企业发展的成熟程度不同选择合适可行有效的目标。一般中小型公司主要选择销售额、费用率、利润率等来设计经营目标，以经销网络拓展、采购成本控制、新产品开发成功率、产品质量合格率、制度建设、团队建设等来设计管理目标。 　　3、制订方法：符合SMART原则。 　　S是指要具体明确，尽可能量化为具体数据，如年销售额5000万元、费用率25%、存货周转一年5次等；不能量化尽可能细化，如对文员工作态度的考核可以分为工作纪律、服从安排、服务态度、电话礼仪、员工投诉等。 　　M是指可测量的，要把目标转化为指标，指标可以按照一定标准进行评价，如主要原料采购成本下降10%，即在原料采购价格波动幅度不大的情况下，同比去年采购单价下降10%；完善人力资源制度可以描述成“1月30日前完成初稿并组织讨论，2月15日前讨论通过并颁布施行，无故推迟一星期扣5分”等。 　　A是指可达成的，要根据企业的资源、人员技能和管理流程配备程度来设计目标，保证目标是可以达成的。 　　R是指合理的，各项目标之间有关联，相互支持，符合实际。 　　T是指有完成时间期限，各项目标要订出明确地完成时间或日期，便于监控评价。 　　4、沟通一致。制定目标既可以采取由上到下的方式、也可以采取由下到上的方式，还可以两种方式相结合。并且要全面沟通，认可一致。公司总经理要向全体员工宣讲公司的战略目标，向部门经理或关键员工详细讲解重要的经营目标和管理目标，部门之间相互了解、理解、认可关联性的目标，上司和下属要当面沟通、确认下属员工的个人目标。
　　二、分解目标
　　公司整体目标分解成部门目标，部门目标分解为个人目标，并量化为经济指标和管理指标。根据我们公司的现状，我们首先可以在营销部门、生产部门、采购部门实施全员目标管理，其他后勤支持部门先推行部门级目标管理。如把公司销售额目标分解销售大区、省、市、县的销售额目标成本；公司成本下降目标分解到采购成本下降指标、生产成本下降指标、货运成本下降指标或行政办公费用下降指标等；采购成本下降又可以再分解成原料成本下降指标、包材成本下降指标、促销助材成本下降指标等。这样，建立企业的目标网络，形成目标体系图，通过目标体系图把各部门的目标信息显示出来，就像看地图一样，任何人一看目标网络图就知道工作目标是什么，遇到问题时需要哪个部门来支持。
　　三、实施目标
　　要经常检查和监控目标在实施过程的执行情况和完成情况。如果出现偏差，及时从资源配置、团队能力和管理系统等方面分析原因，及时补充或强化，确有必要前提下才调整目标。
　　四、信息反馈处理
　　在考核之前，还有一个很重要的问题在进行目标实施控制的过程中，会出现一些不可预测的问题。如：目标是年初制定的，年中全国爆发了非典事件，那么年初制定的目标就不能实现。因此在考核时，要根据实际情况对目标进行调整和反馈。
　　五、检查实施结果及奖惩
　　按照制定的指标、标准对各项目标进行考核，依据目标完成的结果和质量与部门、个人的奖惩挂钩，甚至与个人升迁挂钩。

怎样设定目标？

人生终极目标是统帅，是灵魂，是抽象的理念，它贯穿于你生活的每一个目标，每一个目标也都体现了人生的终极目标。比如，你希望自己能为社会作出贡献，那么无论你的学习、工作、生活都会以它为标准，学习是为作贡献作准备，工作则直接创造财富，生活上做到关心社会、服务社会。每一个目标实现的同时也实现了人生的终极目标。

人生长期目标有一定期限，它是由数个中期目标组成的，而中期目标则由数个中期短期目标组成，短期目标则是由日常生活小目标组成。这几类目标的关系就像一颗树，长期目标是干，中短期目标是枝，而日常小目标是叶。只有实现每一个小目标，才能实现短期目标；只有实现第一个短期目标，才能实现中期目标；只有中期目标实现了，长期目标才能实现。话虽啰嗦了一点儿，但想想你成功的历程，是不是也符合这个规律呢？

这好像连环套，大目标统率小目标，小目标牵制大目标，大目标是实现小目标的动力和催化剂，而小目标是实现大目标的阶梯。 在目标管理体系中，就是这样彼此制约，相互影响。要制定每一步的战略目标，必须先弄清楚它们的关系和地位才行。

如何设定目标？如何提高时间利用效率

目标设定原则
　　1) 现实且有挑战性
　　2) 过程目标而非结果目标　　
　　一、时间管理第一大关键是设立明确的目标
　　成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
　　二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割
　　1． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情。
　　2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形，便及时调整过。
　　3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来。
　　4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
　　三、第三个时间管理的关键是20：80定律
　　用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
　　谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情。
　　四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间
　　假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
　　五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
　　你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
　　六、第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；
　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
　　七、第七个时间管理的关键要充分地授权；
　　列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
　　八、第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；
　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
　　九、第九个时间管理的关键：做好“时间日志”；
　　你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
　　十、第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；