如何将EXCEL表格转为PDF格式
在 Excel 中将表格转换为 PDF 格式的方法如下:
方法一:使用内置的“另存为”功能
1. 打开 Excel 文件,选择你想要转换成 PDF 格式的表格。
2. 点击 “文件” 选项卡,选择 “另存为” 选项,在下拉菜单中选择“PDF或XPS”格式。
3. 配置相关选项,如文件名、保存位置以及选项等,单击“发布”按钮即可将表格转换为 PDF 格式。
方法二:使用 PDF 打印机虚拟打印机
1. 安装 PDF 打印机虚拟打印机,如 Adobe Acrobat 虚拟 PDF 打印机、 Foxit Reader PDF 打印机等。
2. 打开 Excel 文件,选择你想要转换成 PDF 格式的表格,点击“文件 - 打印”菜单选项。
3. 选择 PDF 打印机虚拟打印机,根据提示配置相关选项,单击“打印”按钮即可将表格转换为 PDF 格式。
需要注意的是,在转换 Excel 表格为 PDF 格式时,可能会出现一些格式或者布局的变化。为了最大程度上保持表格的完整性和可读性,你可以在转换前对表格进行调整或优化。此外,不同的 PDF 打印机虚拟打印机可能支持的选项和功能略有不同,请选择与你需要转换的表格最匹配的 PDF 打印机虚拟打印机。
具体有以下两种方式,仅供参考。
方法一:直接将文件“另存为”PDF文档。
步骤:打开要转换为PDF的Excel表 -- 点击左上角“文件”--“另存为”-- 点击“浏览”-- 弹出“另存为”对话框 -- 输入“文件名”和“保存路径”-- 点击“保存”按钮即可。
方法二:直接“导出”为PDF文档。
步骤:打开要转换为PDF的Excel表 -- 点击左上角“文件”--“导出”-- 点击“创建PDF/XPS文档”-- 点击“创建PDF/XPS”。