【pdf打勾怎么打】——全面掌握在PDF文档中添加勾选标记的实用指南

在PDF文档中添加勾选标记，通常指的是在PDF文件中插入复选框或勾选图标，以表示项目已完成、确认或选择。 这种操作在文档审阅、信息确认、表单填写等场景中非常常见且实用。

本篇文章将详细介绍在PDF文档中添加勾选标记的多种方法，从最常用的免费软件到更专业的工具，力求为用户提供全面、细致的操作指导，帮助您轻松掌握在PDF中打勾的技巧。

一、 使用Adobe Acrobat Reader DC（免费软件）添加勾选标记

Adobe Acrobat Reader DC 是最普及的PDF阅读器，它提供了免费的功能来在PDF中添加勾选标记，尤其适合处理表单或需要简单标记的文档。

1.1 利用“填充与签名”工具

这是最直接也是最常用的方法，尤其适用于PDF表单中的复选框。

1. 打开PDF文件： 使用Adobe Acrobat Reader DC打开您需要编辑的PDF文件。
2. 选择“填充与签名”工具： 在右侧工具栏中，找到并点击“填充与签名”选项。如果您没有看到该选项，可以点击顶部菜单栏的“工具”，然后选择“填充与签名”。
3. 插入勾选框：
   • 对于已有的复选框： 如果PDF文件中本身就包含可填写的复选框，您只需直接点击该复选框，它通常会自动变为已勾选状态。
   • 手动添加勾选框： 如果PDF文件中没有预设的复选框，或者您需要在特定位置添加勾选标记，可以点击工具栏上的“勾选框”图标（通常是一个带有对勾的方框）。然后，在PDF文档中需要添加勾选的位置单击并拖动鼠标，绘制一个合适大小的方框。绘制完成后，方框内会自动出现一个勾选标记。
4. 调整和保存： 您可以点击已添加的勾选框，通过出现的句柄来调整其大小和位置。完成所有勾选后，点击左上角的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”来保存您的更改。

1.2 手动添加勾选符号

除了使用复选框工具，您还可以通过插入文本框并输入勾选符号来达到目的。

1. 打开PDF文件并进入“填充与签名”： 同上。
2. 选择“文本”工具： 点击工具栏中的“文本”工具（通常是一个“T”图标）。
3. 在指定位置插入文本框： 在PDF文档中您想要添加勾选标记的位置单击，会出现一个文本框。
4. 输入勾选符号： 在文本框中，输入您想要的勾选符号。您可以通过以下方式获取勾选符号：
   • 复制粘贴： 在网络上搜索“勾选符号”或“√”，复制合适的符号，然后粘贴到文本框中。
   • 使用特殊字符： 某些操作系统或输入法支持输入特殊符号。例如，在Windows系统中，您可以尝试按下 `Alt` 键并输入 `251` (在数字小键盘上)，可能可以得到一个勾选符号。或者在输入法状态下，尝试搜索“√”。
5. 调整大小和格式： 选中输入的勾选符号，您可以通过右键菜单或顶部工具栏调整其字体大小、颜色等，使其与文档风格协调。
6. 保存文档。

二、 使用Microsoft Word（在PDF转换后编辑）

如果您更熟悉Microsoft Word的操作，也可以将PDF文件转换为Word文档，然后进行编辑，最后再重新保存为PDF。

1. 将PDF转换为Word：
   • 使用Word自带功能： 打开Microsoft Word，选择“文件”->“打开”，然后选择您的PDF文件。Word会提示您将PDF转换为可编辑的Word文档，点击“确定”。
   • 使用在线转换工具： 或者使用第三方在线PDF转Word工具，如Adobe Acrobat online、Smallpdf等。
2. 在Word中添加勾选标记：
   • 使用符号： 转到“插入”->“符号”->“其他符号”。在符号库中找到勾选符号（通常在Wingdings等字体中），选中并插入。
   • 使用复选框控件（适用于开发/表单）： 如果您需要创建可交互的复选框，需要启用“开发工具”选项卡（在Word的“文件”->“选项”->“自定义功能区”中勾选“开发工具”）。然后在“开发工具”选项卡下，可以找到“复选框内容控件”并插入。
3. 将Word文档转回PDF： 编辑完成后，点击“文件”->“另存为”，在保存类型中选择“PDF”，然后保存。

提示： 这种方法可能会在转换过程中丢失部分格式，需要重新调整。对于需要精确格式的PDF，此方法可能不是最佳选择。

三、 使用PDF编辑软件（专业工具）

如果您经常需要编辑PDF文档，或者需要更高级的编辑功能，专业的PDF编辑软件会提供更强大、更便捷的工具。

3.1 Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC 是功能最全面的PDF编辑软件，它提供了比免费Reader版更强大的表单创建和编辑功能，包括各种形式的复选框。

1. 打开PDF文件： 使用Adobe Acrobat Pro DC打开您的PDF文件。
2. 进入“准备表单”模式： 点击顶部菜单栏的“工具”，然后选择“准备表单”。
3. 添加复选框： 在“准备表单”工具栏中，您可以看到多种表单字段工具，包括“复选框”。点击“复选框”工具，然后在PDF文档中拖动鼠标创建复选框。
4. 配置复选框属性： 双击您创建的复选框，可以打开“复选框属性”对话框。在这里，您可以设置复选框的名称、外观（边框颜色、填充颜色、选中时显示的符号等）、以及行为。
5. 保存更改。

3.2 其他PDF编辑软件

市面上还有许多优秀的PDF编辑软件，它们同样提供了添加勾选标记的功能，操作方式大同小异。

• Foxit PhantomPDF (现为 Foxit PDF Editor): 提供了丰富的表单设计工具，包括复选框、单选框等。
• Nitro PDF Pro: 同样具备强大的PDF编辑和表单创建能力。
• Smallpdf Pro, PDFelement等： 这些软件也提供了插入文本、符号或特定标记的功能。

使用这些专业软件时，通常的步骤是：

1. 打开PDF。
2. 找到“表单”、“工具”或“注释”等相关菜单。
3. 选择“复选框”、“勾选框”或类似的工具。
4. 在PDF页面上绘制或放置勾选框。
5. 根据需要调整属性（例如，勾选符号的样式）。
6. 保存文档。

四、 在线PDF编辑工具

对于偶尔需要添加勾选标记的用户，在线PDF编辑工具是方便快捷的选择，无需安装任何软件。

4.1 常用在线工具

• Smallpdf: 提供“编辑PDF”功能，允许您添加文本、图片，也可以插入自定义的勾选符号。
• iLovePDF: 同样提供PDF编辑功能，您可以插入文本框并输入勾选符号。
• PDFescape: 提供免费的在线PDF编辑器，允许您添加文本、链接、形状，也包括可以实现勾选效果的标记。

4.2 操作步骤（以Smallpdf为例）

1. 访问网站： 前往Smallpdf官网，选择“编辑PDF”工具。
2. 上传PDF： 点击“选择文件”上传您需要编辑的PDF。
3. 添加勾选标记：
   • 使用“文本”工具： 点击顶部工具栏的“文本”图标。在PDF中您需要添加勾选的位置，点击鼠标，然后输入勾选符号（如“√”）。您可以调整字体大小和颜色。
   • 使用“图像”工具（如有）： 如果您事先准备好了勾选的图片（如PNG格式），也可以通过“图像”工具上传并放置。
4. 下载PDF： 添加完所有标记后，点击右上角的“应用”或“下载”按钮，即可获取编辑后的PDF文件。

五、 总结与选择建议

在PDF文档中添加勾选标记的方法多样，您可以根据自己的需求和使用的工具来选择最合适的方式：

• 日常简单标记： 如果您只需要偶尔在PDF中标记一下，或者处理的是本身包含可填写复选框的表单，那么免费的Adobe Acrobat Reader DC 的“填充与签名”功能是最方便的选择。
• 需要更专业的表单设计： 如果您需要创建复杂的PDF表单，包含多个交互式的复选框、单选框等，那么Adobe Acrobat Pro DC 或其他专业的PDF编辑软件是最佳选择。
• 熟悉Word操作，格式要求不高： 对于不追求极致格式还原的用户，可以将PDF转换为Word进行编辑，然后再转回PDF。
• 无需安装软件，快速处理： 如果只是临时需要，且对安全性要求较高（避免敏感信息泄露），可以选择信誉良好的在线PDF编辑工具，但要注意文件隐私。

掌握了以上这些方法，您就可以轻松应对各种在PDF文档中添加勾选标记的需求，提高工作效率。