物业承接查验配套表格怎么填？详解各栏目填写指南及注意事项
物业承接查验配套表格怎么填？
物业承接查验配套表格的填写，核心在于 **准确、完整、客观地记录物业交接过程中涉及的各项内容**。主要包含以下几个方面：
- 基本信息： 准确填写项目名称、地址、承接单位、发包单位、查验日期等。
- 查验内容： 逐项列出需要查验的物业类型（如绿化、公共设施、设备、安防系统等），并针对每项内容填写其现状、发现的问题、整改意见等。
- 附件资料： 明确列出随表格一同提交的证明性文件，如图纸、合同、验收报告等。
- 双方确认： 双方代表签字盖章，确认查验结果。
具体到表格的每一栏，都需要参照合同约定、相关规定以及实际查验情况进行填写，确保信息真实有效，为后续的物业管理工作奠定基础。
一、 物业承接查验的重要性及目的
物业承接查验是房地产开发项目交付给物业管理公司接管前，由开发单位、物业管理公司、业主（或业主代表）共同进行的对物业（包括房屋本体、小区公共区域、配套设施设备等）现状的全面检查和核实。其重要性体现在：
- 明确双方责任： 查验结果直接关系到开发商的工程质量责任和物业公司的管理服务责任范围，有效避免日后推诿扯皮。
- 保障业主权益： 确保业主收到的房屋及小区环境符合合同约定和相关标准，保障其居住品质。
- 规范物业管理： 为物业公司接管后的日常管理提供准确的依据，包括设施设备的维护保养、服务标准的执行等。
- 为纠纷提供依据： 当出现质量问题或服务纠纷时，查验表格是重要的证据。
因此，认真、细致地填写物业承接查验配套表格，是确保整个物业交接流程顺利进行的关键环节。
二、 物业承接查验配套表格填写指南
物业承接查验配套表格通常会根据项目类型和具体需求有所不同，但核心内容和填写逻辑是相似的。以下将针对常见的表格栏目进行详细解析。
1. 基本信息栏
这部分信息是表格的“身份证明”，务必准确无误。
- 项目名称： 填写房地产开发项目的正式名称，如“XX花园”、“XX名邸”等。
- 项目地址： 填写物业的详细地址，包括省、市、区、街道、门牌号等。
- 开发单位（甲方）： 填写负责开发该项目的公司名称，以及其法定代表人、联系人、联系方式等。
- 物业管理单位（乙方）： 填写即将接管物业管理的公司名称，以及其法定代表人、联系人、联系方式等。
- 业主代表（丙方）： 如果有业主代表参与，填写业主代表的姓名、联系方式等。
- 查验日期： 填写实际进行物业查验的日期。
- 合同编号： 填写开发商与物业公司签订的《前期物业管理合同》的编号。
2. 查验内容栏
这是表格的核心部分，需要逐项列出并详细记录。
a. 房屋本体部分：
- 房屋类型： 如住宅、商铺、写字楼等。
- 单元/栋号： 填写具体的楼栋号。
- 房号： 填写具体的房号。
- 面积（建筑面积/套内面积）： 按照合同或房产证上的信息填写。
- 交房标准： 描述开发商承诺的装修标准，如地面、墙面、吊顶、门窗、厨卫等材料品牌、规格、颜色等。
- 工程质量现状： 详细记录房屋内部各部位的实际情况。例如：
- 墙面： 是否平整、有无裂缝、空鼓、脱皮、污渍等。
- 地面： 是否平整、有无破损、色差、起砂等。
- 吊顶： 是否牢固、有无变形、污渍等。
- 门窗： 开关是否顺畅、密封性如何、有无划痕、破损等。
- 水电： 水龙头是否漏水、排水是否顺畅、开关是否正常、插座是否通电等。
- 防水： 厨卫等区域的防水层是否完好。
- 阳台： 栏杆是否牢固、地面是否渗漏等。
- 入户门： 锁具是否完好、开启是否顺畅。
- 发现的问题： 详细描述在房屋质量现状中发现的任何不符合合同约定或国家标准的缺陷。
- 整改意见/要求： 针对发现的问题，提出具体的整改要求，如“墙面需重新批刮打磨”、“更换破损门套”、“修复漏水点”等。
- 整改时限： 约定开发商完成整改的时间。
- 责任单位： 明确由开发单位负责整改。
b. 公共区域及配套设施设备部分：
这部分内容通常会根据小区的具体配置来列举，例如：
- 绿化： 树木、花草的存活率、生长状况、景观设计符合度等。
- 道路及广场： 路面平整度、排水设施、标识标线等。
- 停车设施： 车库/车位坡道、照明、消防设施、监控系统等。
- 公共照明： 区域内路灯、庭院灯的完好率、亮度等。
- 给排水系统： 化粪池、污水井、雨水井的设置、清掏情况，供水管网的水质、压力等。
- 供配电系统： 变电房、配电房的设备完好度、安全措施，公共区域照明供电稳定性等。
- 消防设施： 消防栓、灭火器、报警系统、疏散指示标志等是否完好有效。
- 安防系统： 监控摄像头、周界报警、门禁系统等设备的安装、运行情况。
- 电梯： 电梯的品牌、型号、数量、检验合格证、运行平稳性、安全性等。
- 公共配套用房： 如物业管理用房、配电室、水泵房、垃圾收集站等的位置、用途、设备情况。
- 其他： 如小区出入口、围墙、宣传栏、活动场地等。
对于每一项公共区域及配套设施设备，同样需要记录其现状、发现的问题、整改意见/要求、整改时限和责任单位。
3. 附件资料栏
列出随表格一同提交的，能够证明查验内容真实性和依据性的文件。
- 工程竣工图纸： 房屋本体、各项管网、设备等的设计图纸。
- 开发单位出具的各项验收报告： 如分部分项工程验收报告、单位工程验收报告、系统测试报告等。
- 设备产品合格证、使用说明书、保修卡等。
- 前期物业管理合同。
- 业主入住通知书。
- 其他认为必要的文件。
4. 双方确认栏
这是对查验结果的正式认可。
- 查验结论： 对整个查验过程的总体评价，如“基本符合合同约定”、“存在部分问题，需限期整改”等。
- 开发单位（盖章）： 开发单位公章，并由授权代表签字。
- 物业管理单位（盖章）： 物业公司公章，并由授权代表签字。
- 业主代表（签字）： 如果业主代表参与，应签字确认。
- 日期： 签署双方的确认日期。
三、 填写注意事项
在填写物业承接查验配套表格时，以下几点至关重要：
- 客观真实： 务必基于实际查验情况填写，不得弄虚作假，避免主观臆断。
- 具体明确： 对于发现的问题，要描述得清晰、准确，避免模糊不清的表述。例如，不要写“墙面有问题”，而应写“XX房间XX面墙壁存在直径1cm的裂缝，深约0.5cm”。
- 对照合同： 填写的所有内容都应与《商品房买卖合同》及《前期物业管理合同》中的约定相符，或者符合国家相关标准。
- 拍照/录像留证： 对于发现的重大问题或关键证据，建议进行拍照或录像，作为附件提交。
- 专业人员参与： 对于复杂设备或专业性强的项目，应邀请相关专业人员（如工程师、水电工等）一同查验。
- 沟通协商： 在填写过程中，如遇争议，应及时与对方协商，寻求共识。
- 保留副本： 确保签署的表格有双方签字盖章，并各自保留一份副本。
- 时效性： 查验应在物业交付给物业公司管理前完成，并尽快签署相关表格。
四、 常见问题与解答
Q1: 物业承接查验时，如果开发单位提供的资料不齐全怎么办？
A1: 在“附件资料栏”中明确列出缺失的资料，并在“查验结论”中说明，要求开发单位在规定时限内补齐。如果缺失关键资料，可能影响查验的有效性。
Q2: 如果对开发单位出具的某个验收报告有异议，应该如何处理？
A2: 可以在表格的“发现的问题”栏中提出异议，并详细说明理由。可以要求开发单位提供支持该报告的原始数据或检测记录。必要时，可以委托第三方专业机构进行复核。
Q3: 物业承接查验表格上的“整改意见”是否具有法律效力？
A3: 是的，在双方签字盖章确认后，表格上的内容就具有一定的法律效力，是双方权利义务的体现。开发单位有义务按照表格中约定的要求和时限完成整改。
Q4: 物业公司在承接物业前，是否可以拒绝查验？
A4: 通常情况下，物业公司是不能拒绝查验的。物业承接查验是法定程序，也是保障物业公司顺利接管、有效管理的前提。如果开发单位拒绝配合，物业公司可以向相关行政主管部门投诉。
Q5: 业主代表在查验中的作用是什么？
A5: 业主代表的主要作用是代表广大业主的利益，监督查验过程的公正性，反映业主对房屋和公共区域的关切，确保查验结果能够真实反映业主所关心的问题。
总而言之，物业承接查验配套表格的填写是一个细致而重要的过程，需要多方协作，秉持客观、准确的原则。通过规范填写，可以为后续物业管理工作的顺利开展打下坚实的基础，最终实现开发商、物业公司和业主的多方共赢。
