备忘录怎么导出成pdf？iPhone、iPad、Mac详细操作指南

备忘录导出成PDF的方法取决于您使用的设备和操作系统。

• iPhone/iPad (iOS/iPadOS): 通常通过“打印”功能，然后选择“存储为PDF”来实现。
• Mac (macOS): 同样可以通过“打印”功能，选择“另存为PDF”或“导出为PDF”来完成。
• 特定备忘录导出： 若要导出单个备忘录，可直接在备忘录应用内操作。
• 批量导出： 对于需要批量导出备忘录的情况，可能需要借助第三方工具或通过其他间接方式。

一、 iPhone 和 iPad：将备忘录导出为 PDF

在 iPhone 和 iPad 上，将备忘录导出为 PDF 是一个相对简单的过程，主要利用了iOS/iPadOS系统的“打印”功能。以下是详细步骤：

1. 打开并选择要导出的备忘录

首先，在您的 iPhone 或 iPad 上找到并打开“备忘录”应用。浏览您的备忘录列表，找到您想要导出为 PDF 的那个备忘录，然后点击打开它。

2. 访问分享/操作菜单

在备忘录的编辑界面，您会在屏幕的右上角看到一个分享图标（通常是一个向上箭头的方框）。点击这个图标，会弹出一个操作菜单。

3. 选择“打印”选项

在弹出的分享菜单中，向下滚动，找到并选择“打印”选项。点击“打印”后，系统会进入一个打印预览界面。

4. “捏合”展开为 PDF

在打印预览界面，您会看到备忘录的内容。此时，请用两个手指（像放大照片一样）在屏幕上进行“捏合展开”的操作。也就是说，将两个手指放在屏幕上，然后向外分开，这个动作会将打印预览“展开”成一个可交互的 PDF 文件。

注意： 如果您使用的是较旧的iOS版本，或者屏幕布局略有不同，您可能需要在打印预览界面的右上角找到一个“分享”按钮（同样是向上箭头的方框），再次点击它，然后在后续的分享选项中找到“存储到文件”或类似的选项，它会引导您将备忘录保存为PDF。

5. 保存为 PDF

成功“捏合展开”后，您会进入一个 PDF 预览界面。在这个界面，您会再次看到右上角的分享图标。点击这个分享图标。

在新的分享菜单中，您会看到各种分享选项。找到并选择“存储到文件”。

之后，您可以选择一个您想要保存 PDF 文件的位置，例如“iCloud 云盘”或“我的 iPhone/iPad”中的某个文件夹。选择好位置后，点击右上角的“存储”按钮。

这样，您的备忘录就成功地被导出并保存为 PDF 格式文件了。

二、 Mac：将备忘录导出为 PDF

在 Mac 电脑上，将备忘录导出为 PDF 的操作也非常直观，同样依赖于系统的“打印”功能。

1. 打开备忘录应用并选择备忘录

启动您的 Mac，然后打开“备忘录”应用程序。在左侧边栏中选择您想要导出为 PDF 的备忘录。

2. 进入打印界面

有几种方式可以进入打印界面：

• 点击菜单栏中的 “文件” (File) > “打印” (Print)。
• 使用快捷键：按下 Command (⌘) + P。

这会打开一个打印对话框。

3. 选择“另存为PDF”

在打印对话框的左下角，您会看到一个名为“PDF”的下拉菜单。点击这个下拉菜单。

在弹出的选项中，选择“另存为PDF” (Save as PDF)。

4. 选择保存位置并命名

系统会弹出一个“将PDF存储为”的窗口。在这里，您可以：

• 选择您想要保存 PDF 文件的位置（例如“文稿”、“桌面”等）。
• 在“存储为” (Save As) 字段中，输入您为 PDF 文件命名的名称。

5. 保存 PDF 文件

一切设置就绪后，点击窗口右下角的“存储” (Save) 按钮。

您的备忘录就会被导出为一个 PDF 文件，并保存在您指定的位置。

三、 针对特定备忘录导出和批量处理的考虑

上述方法主要针对导出单个备忘录。如果您有批量导出备忘录的需求，情况会稍微复杂一些。

1. 单个备忘录导出：

正如前面详细介绍的，对于只需要导出某一篇或几篇备忘录的情况，直接在 iOS/iPadOS 或 macOS 上通过“打印”功能导出为 PDF 是最直接和推荐的方式。

2. 批量导出备忘录：

Apple 的“备忘录”应用本身并没有提供直接批量导出备忘录为 PDF 的内置功能。因此，若需要批量处理，您可能需要考虑以下几种间接方法：

• 逐个导出： 这是最基本的方式，但如果备忘录数量庞大，将非常耗时。
• 使用第三方工具/脚本：
  • macOS： 对于 Mac 用户，一些高级用户可能会考虑使用 AppleScript 或第三方自动化工具来尝试批量导出。这通常需要一定的技术知识，并且需要您熟悉备忘录应用的内部结构。网络上可能有一些社区分享的脚本，但请注意其稳定性和安全性。
  • iOS/iPadOS： 在 iOS/iPadOS 上，由于系统权限的限制，直接通过第三方应用批量导出备忘录为 PDF 的选项非常有限。一些笔记应用允许从其他来源导入，但导出功能通常也是针对应用内笔记。
• 间接复制粘贴：

  如果您只需要导出备忘录的内容，而不是其格式，可以考虑将备忘录内容复制到其他支持导出 PDF 的应用中，例如：

  • 将备忘录内容复制到 Pages（Mac/iOS）、Word 或 Google Docs 等文字处理软件中，然后从这些软件中导出为 PDF。
  • 将备忘录内容复制到第三方笔记应用，例如 Evernote、Notion 等，如果这些应用支持批量导出为 PDF。

  这种方法会丢失一些原始备忘录的格式，例如创建日期、标签等，但能够导出文本内容。

建议： 在尝试批量导出之前，请明确您的需求。如果您只是偶尔需要导出几篇，那么直接使用设备内置功能最为便捷。如果确实需要频繁进行批量操作，建议花时间研究或寻找专门的工具，并谨慎评估其可行性和安全性。

四、 常见问题与技巧

在将备忘录导出为 PDF 的过程中，您可能会遇到一些问题，或者希望了解一些提高效率的小技巧。

1. PDF 内容显示不全怎么办？

原因： 备忘录内容过长，或者包含大量图片、表格等，可能导致在导出过程中出现分页问题或显示不全。

解决办法：

• 调整备忘录内容： 尝试将过长的备忘录分割成几段，或者移除一些非必要的格式化元素。
• 检查打印设置（Mac）： 在 Mac 的打印预览界面，检查分页设置，确保所有内容都能被包含。
• 在 PDF 阅读器中查看： 有时，在特定的 PDF 阅读器中查看时，会比直接预览时显示更完整。

2. 如何保持备忘录的格式？

Apple 的备忘录应用支持一定程度的富文本格式，包括粗体、斜体、列表、标题、附件等。在通过“打印”功能导出为 PDF 时，大部分格式都能被保留。

需要注意：

• 复杂的附件： 例如某些嵌入的扫描文件或音频录音，可能在导出为 PDF 时不会直接显示，而是以链接或其他形式呈现，具体取决于备忘录应用和操作系统的处理方式。
• 特定的第三方图表或插入： 如果您在备忘录中插入了来自其他应用的高级图表或对象，其在 PDF 中的显示效果可能与原始状态略有差异。

3. 导出 PDF 的文件名如何修改？

在 iPhone/iPad 上，当您选择“存储到文件”时，可以编辑文件名。在 Mac 上，在“将PDF存储为”窗口中，您可以直接修改“存储为”字段中的文件名。

4. 导出 PDF 后，原始备忘录会被删除吗？

不会。导出操作只是复制备忘录的内容并将其转换为 PDF 格式，并不会删除您设备上的原始备忘录。备忘录应用中的所有内容都会保留，除非您手动删除。

5. 是否可以导出包含附件的备忘录？

是的，您在备忘录中添加的图片、扫描件等附件，在导出为 PDF 时，通常会被嵌入到 PDF 文件中。对于音频录音等，可能会以链接的形式存在，点击后可在相应的应用中打开。

6. 导出前预览的技巧

在 iOS/iPadOS 的“打印”预览界面，以及 macOS 的打印对话框中，您都可以看到最终的 PDF 效果。在导出之前，务必仔细检查预览，确保内容无误、排版符合预期。

通过掌握以上方法和技巧，您就可以轻松地将重要的备忘录信息转换为 PDF 格式，方便您进行存储、分享或进一步的编辑处理。