会计信息采集真实性承诺书模板：核心要素与填写指南

会计信息采集真实性承诺书模板：核心要素与填写指南

会计信息采集真实性承诺书是确保企业会计信息准确、完整、合规的重要文件。它承诺了在会计信息采集过程中，所有录入、传递和存储的信息均真实可靠，不掺杂虚假、误导性内容。这份承诺书对于维护企业财务健康、规避法律风险、提升信息质量至关重要。

一、 会计信息采集真实性承诺书的核心目的

会计信息采集的真实性是整个会计工作的基石。一份有效的承诺书，其核心目的在于：

• 明确责任主体：清晰界定参与会计信息采集的个人或团队在信息真实性方面的责任。
• 保障信息质量：从源头上杜绝虚假信息、隐瞒或歪曲信息的行为，确保数据的准确性和可靠性。
• 防范舞弊风险：通过承诺和约束，降低因信息不真实而导致的舞弊行为发生的可能性。
• 满足合规要求：符合国家相关法律法规对会计信息真实性的要求，是企业进行审计、税务申报等合规性工作的基本前提。
• 建立信任机制：向内外部利益相关者（如管理层、投资者、债权人、监管机构）传递企业对信息真实性的重视，建立信任。

二、 会计信息采集真实性承诺书的关键构成要素

一份完整的会计信息采集真实性承诺书，通常应包含以下核心要素，以确保其全面性和有效性：

1. 承诺方信息

明确承诺的主体是谁，这可以是具体的个人，也可以是特定的部门或团队。通常需要包含：

• 承诺方姓名/单位名称：清晰列明承诺的主体。
• 承诺方职务/部门：说明承诺方在组织中的角色和职责范围。
• 联系方式：以便在必要时进行沟通和核实。

2. 承诺内容的具体说明

这是承诺书的核心部分，需要详细阐述承诺方的具体承诺事项。应涵盖以下几个方面：

• 真实性承诺：承诺所采集、记录、传递和存储的所有会计信息均真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
• 合法性承诺：承诺所采集的信息符合国家相关法律、法规、会计准则及企业内部管理制度的要求。
• 完整性承诺：承诺所有与交易、事项相关的原始凭证、账簿记录、报表等信息都已完整收集，未被故意隐瞒或删除。
• 及时性承诺：承诺会计信息的采集和记录遵循及时性原则，能够反映经济业务的真实发生情况。
• 客观性承诺：承诺信息的采集和记录基于客观事实，不受主观偏见或不当影响。
• 保密性承诺（如适用）：如果采集的信息包含敏感或保密内容，还应包含对信息的保密承诺。

3. 采集范围与依据

为了使承诺具体化，需要说明信息采集的范围和所依据的标准或文件：

• 采集范围：明确说明本次承诺所涉及的会计信息采集的具体业务、交易、账目或期间（例如：所有销售收入的凭证采集，本年度的费用报销信息采集等）。
• 信息来源：说明信息的原始来源，例如：原始凭证（发票、收据）、合同、银行单据、系统录入数据等。
• 法律法规及准则依据：提及承诺遵循的主要法律法规（如《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等）及企业内部的相关制度。

4. 违诺后果与责任追究

明确违背承诺可能承担的后果，是承诺书具有约束力的关键：

• 法律责任：承诺方应承担因信息不真实而可能导致的法律责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿等。
• 纪律处分：根据企业规章制度，违诺行为可能面临的纪律处分，如警告、记过、降职、解雇等。
• 经济赔偿：因信息不真实给企业造成经济损失的，承诺方可能需要承担相应的赔偿责任。
• 追责机制：说明企业将如何追究违诺责任，例如：内部审计、外部调查等。

5. 承诺日期与签名

这是承诺书正式生效的标志：

• 承诺日期：填写承诺生效的具体日期。
• 承诺方签名/盖章：承诺方本人亲笔签名或单位公章，以示郑重承诺。
• 见证人/审核人签名（如适用）：在某些情况下，可能需要上级主管或相关部门人员作为见证人或审核人签字。

三、 会计信息采集真实性承诺书模板示例

以下为一个通用的会计信息采集真实性承诺书模板，可根据实际情况进行调整和补充：

会计信息采集真实性承诺书

本人/本部门（以下简称“承诺方”）现就参与的会计信息采集工作，郑重承诺如下：

一、 承诺方基本信息

• 姓名/单位名称：_________________________
• 职务/部门：_________________________
• 联系电话：_________________________

二、 承诺内容

承诺方在此郑重承诺，在本次涉及的会计信息采集活动中，本人/本部门将严格遵守相关法律法规、会计准则及企业内部规章制度，并保证所采集、记录、传递和处理的会计信息具有以下特征：

1. 真实性：所有录入、传递的信息均反映经济业务的真实发生情况，不包含任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2. 准确性：所有采集的数据、凭证、信息均准确无误，与原始记录一致。
3. 完整性：确保与经济业务相关的所有必要凭证、文件、数据均已完整收集，无故意隐瞒或缺失。
4. 合法性：所采集的信息符合《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家法律法规及本企业相关会计管理办法的要求。
5. 及时性：会计信息的采集和记录遵循及时性原则，及时反映经济业务的发生。
6. 客观性：信息的采集和处理基于客观事实，不受任何不当干扰或影响。

三、 采集范围与依据

• 采集范围：本次承诺所涉及的会计信息采集范围为：_________________________（请具体说明，例如：本部门本年度所有费用报销单据的采集、XX项目的原始凭证录入、XX期间的所有销售合同信息采集等）。
• 信息来源：承诺方将依据合法的原始凭证（如发票、收据、合同、银行对账单等）、系统数据以及其他可靠的佐证材料进行信息采集。
• 相关依据：本承诺遵循《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及《[企业名称] 会计管理办法》等规定。

四、 违诺责任

承诺方充分认识到会计信息真实性的重要性。如承诺方违反本承诺书的任何条款，导致会计信息失实，致使企业面临法律风险、财务损失或声誉损害，承诺方愿意承担以下责任：

1. 承担因信息不真实而产生的相关法律责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿等。
2. 接受企业根据内部规章制度进行的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、直至解除劳动合同。
3. 如因承诺方行为导致企业遭受经济损失，承诺方将承担相应的赔偿责任。

五、 承诺生效

本承诺书自承诺方签字/盖章之日起生效，直至本次承诺涉及的会计信息采集工作完成或另行通知解除。

承诺方（签名/盖章）：

_________________________

承诺日期：_________________________

见证人/审核人（如适用，签名）：

_________________________

见证日期：_________________________

四、 填写与执行过程中的注意事项

在实际填写和执行会计信息采集真实性承诺书时，需要注意以下几点，以最大化其效用：

• 明确授权：确保签署承诺书的人员具有相应的授权，能够代表其个人或部门做出承诺。
• 具体化描述：在承诺内容和采集范围等部分，尽量做到具体、清晰、无歧义，避免使用模糊不清的语言。
• 培训与宣贯：企业应组织相关人员进行培训，使其充分理解承诺书的含义、重要性以及违诺的后果。
• 定期审查：对于长期性的信息采集工作，可考虑定期审查承诺书的有效性，并在必要时更新。
• 证据链的保留：所有采集的信息及其原始凭证应妥善保管，形成完整的证据链，以便在需要时进行核查。
• 内部控制的配合：承诺书的执行需要与企业内部控制体系相互配合，形成制度化的约束和监督机制。
• 技术手段支持：利用现代信息技术，如电子签名、信息追溯系统等，可以增强承诺书的执行力和可信度。

五、 总结

会计信息采集的真实性是企业财务管理和内部控制的关键环节。通过签署《会计信息采集真实性承诺书》，能够有效地明确责任、约束行为，从源头上保障会计信息的质量。这份承诺书不仅是企业内部管理的重要工具，也是外部利益相关者评估企业信息透明度和可靠性的重要依据。企业应高度重视并切实执行承诺书的要求，确保会计信息的真实、准确、完整，为企业的稳健发展奠定坚实基础。