外籍人员在上海怎么办理护照，去日本签证的话又需要什么材料？每个步骤需要的时间。1、户口在江西南昌，那就只能回原籍的出入境管理局办理护照。上海办个护照我记得好像是二周左右吧，江西的情况就不知道了。2、但办理签证就必须通过上海代理店申请，因为你是以上海公司的名义派你去日本。