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旅行社怎样发传真确认件?? 旅行社组团社和地接社有什么区别

2023-03-24 13:14:20 互联网 未知 旅游

旅行社怎样发传真确认件??

旅行社怎样发传真确认件?? 旅行社组团社和地接社有什么区别

1.由双商议好接团负责事宜,谈好价格,通常是组团社先把自己的要求祥细说明传真或电话口述让地接社核价。
2.发的内容包括来回的日期,住什么标准的房间,几个人?用什么样的车?用多少钱的餐标?及要去的地方有那些。
3.地接社在核算好价格后,给对方一个基础报价,分项大交通,房、餐、车、导游服务,总计后发传真给组团社。
4.组团社在接到地接社的传真后认可价格就会在核算有这个价格的传真上和行程一起盖章传真给地接社,地接社注明如何付款和时限后盖章签字回传组团社。协议就生效了。

旅行社组团社和地接社有什么区别

旅行社怎样发传真确认件?? 旅行社组团社和地接社有什么区别

看按什么来分,按不同的标准有不同的分法。
我国旅行社最初分为:一类社、二类社、三类社;分管于:国际旅游局和各地旅游局; 在2000年以后国家旅游局不再具体管理旅行社的事务,全交由当地的旅游局; 旅行社又在2000年以后分为:国内社、国际社(国际社又分为有出境权和无出境权两种); 目前国内各地的旅行社从业务上又分为:组团社、办事处(也可以称为:批发商、分销商、代理商、同行)、地接社; 组团社:是指在出发地并与客人签订旅游合同的旅行社; 地接社:是指旅游目的地接待出发地组团社游客的旅行社; 办事处:是指地接社设在出发地城市的办事机构或者代理,此类办事机构并没有经营权不合法; 当然还有一些俱乐部及不合法的旅游机构,他们更没有相关的资质。

了解旅行社的主要经营业务(组团,地接,其他),其机构设置,导游,计调,前台接待,外联的工作任务等?

旅行社怎样发传真确认件?? 旅行社组团社和地接社有什么区别

旅行社职业

  领队、导游、车长、订票员、签证专员、计调员、 出入境操作、 会议会展、(旅游操作)等。

旅行社业务流程

一、报价:
根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);
二、计划登录: 

接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;
三、编制团队动态表:
编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;
四、计划发送:
向各有关单位发送计划书,逐一落实。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。 
5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。
五、计划确认:
逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
六、编制概算:
编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。
七、下达计划:
编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。
八、编制结算:
填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。
九、报帐:
团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。

十、登帐:
部门将涉及到该团的协议单位的相关款项及时登录到《团队费用往来明细表》中,以便核对。 
十一、归档:
整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料登记存档,以备查询 

组团社和地接社的都是怎么赚钱的?利润从哪里来?

旅行社怎样发传真确认件?? 旅行社组团社和地接社有什么区别

这样和你说吧,组团社和地接社赚取利润来源不一样。组团社一般和大旅行集团公司挂钩,拉取游客可以赚差价,也可以按人头拿点。而地接社一般和旅游区联系一块,游客的衣食住行都是可以从中获取利润的。望采纳~

旅行社地接部计调的主要职责?

旅行社计调的工作流程
一、报价:
根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);
二、计划登录:
接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;
三、编制团队动态表:
编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;
四、计划发送:
向各有关单位发送计划书,逐一落实。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。
5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。
五、计划确认:
逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
六、编制概算:
编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。
七、下达计划:
编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。
八、编制结算:
填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。
九、报帐:
团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。
十、登帐:
部门将涉及到该团的协议单位的相关款项及时登录到《团队费用往来明细表》中,以便核对。
十一、归档:
整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料登记存档,以备查询

旅行社地接主要做什么

旅行社依据分工不同:分为地接社和组团社
组团社就是负责客人参团报名工作,根据不同的旅游目的地,联系不同的地接来完成旅游的项目,地接社负责的主要就是完成组团的客人的参团的要求,不同的团队,不同的服务要求,包括旅游要素的各个项目及一些特殊的要求,一般对于常规旅游团来讲,只是简单的房餐车娱购游,但是随着现在客人的不同要求,地接社负担的项目也随之增加,所以单纯的说地接社到底是做什么的,我认为就是完成组团社下达的为客户服务的任务.包括各种不同的内容的.

旅行社在选择地接社的时候主要考虑什么

一:路线是否适合自身状况(比如高强度线路不适合行动不便的人士,比如纯粹风景路线是不是不合适年轻人参加) 二:路线是否是优质线路,价格是否符合市场规律,低价团不能很好的保证旅行品质。 三:路线中是否有购物,是否是纯玩团。 四:除了团费和保险,是否有其他消费。 五:旅行社的规模和服务质量是否有保障。 希望对您有所帮助。

旅行社地接计调该如何联系客户?

旅行社应该有业务员或者登报纸来寻找客户吧,或者若有网站的话,也可以通过网站来吸引客户的,有客户来咨询的话,您把相应线路的详细情况介绍给他就行了啊,他若想走的话就会主动跟你联系的,当然谈成一个客户的前提是您一定要有足够的耐心来与客户交流,并且要对每条线路的情况了如指掌,比如客户也许会问酒店条件怎么样,车型怎么样,从哪到哪需要多长时间的车程等等,再者就是一定要细心,来不得半点马虎的。

旅行社与地接社之间怎么操作?

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,有很大地区差异,不能一概而论.
3。人头费是存在的,大概5元左右,最少2元。购物提成的比例30~50%差不多,我有一次看到导游有一张特色餐馆老板名片,上面明确写着40%。
4。到购物点购物时,发购物牌(参观券)的作用就是算提成和人头费。
5。地接定。

旅游批发商与组团社 地接社之间到底是什么关系??

旅游批发商主要精力用在制作产品,主要发展一条或几条主线产品。具体需要负责签证、机票、领队或全陪,行程,出境名单的制作等等。
组团社一般发展门市或者网络,主要发展销售平台,维护客户,销售旅行产品。
地接社指旅游目的地的接待旅行社,负责执行具体的接待工作,导游、餐、车、景点之类。
他们之间是前后台的关系,互为供应商或者代理这种关系。