旅行社计调与外联实务(第二版)电子刊物
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旅行社计调与外联实务 (第二版)
工作的基础上,增加了为旅行社业务决策和计划管理提供信息、制订方案、进行可行性分
析等工作,即在旅行社经营管理中担负起计划管理、质量管理和业务管理的职能。
4.服务专业化时期 (20世纪90年代初至2010年前)
20世纪90年代中期以来,旅行社规模进一步扩大,从而对计调业务的专业化也提出
了更高的要求。计调部门除继续承担计划管理职能外,业务重心更偏向于对分项旅游产品
的统一调控和购买,以争取批量优惠,增强旅行社的市场竞争力。有的旅行社甚至将计调
部分为不同的旅游专线,统筹旅游线路产品的设计和采购工作,业务上更加专业化、
细化。
5.智慧化发展时期 (2010年以后)
进入21世纪后,以携程、艺龙为代表的在线旅游营运商兴起,业务涵盖单项服务
(酒店、机票预订)和线路产品,开启了旅游服务信息化的大门。但中国旅游业真正大规
模进入智能化时代是2010年以后,随着移动通信技术的发展和同程、途牛、驴妈妈等在
线旅行社的壮大,计调业务模式也从传统的传真+电话向在线化、移动化、即时化、自动
化和可视化方向发展,旅行社计调部门采购产品、组合线路更加快速便捷,对团队运行状
态的掌控更加及时直观,与外联销售部门之间的沟通也更加顺畅,游客也可以通过自助式
服务,实现产品的定制化。与此同时,传统旅行社开始分化,部分具有资源优势的旅行社
开始向旅游产品批发商转型,将业务重心转向产品开发,再通过同业间委托代理服务
(B2B平台)实现产品分销,而那些有客源优势的旅行社逐渐成为其产品代理商或零售商,
旅行社分工体系进一步优化。
(二)新中国成立以来我国旅行社外联业务的发展
从新中国成立到改革开放前的近30年的时间里,我国旅行社基本都是按照政府接待
计划从事政治性接待工作的,对外销售业务极少,国内大众旅游也基本上没有开展,致使
旅行社外联业务几乎处于停滞状态。
改革开放后,我国旅行社开始把注意力转向市场,从事普通旅游者招徕业务。在这种
情况下,国内一些从事国际旅游业务的旅行社纷纷设立外联部,负责向海外市场销售中国
旅游产品。当时旅行社主要是按不同的区域市场来设置部门,如美加部、欧洲部、日本
部、亚太部等,每个部门配备若干业务员,分别负责相应的海外市场外联业务。其业务内
容包括市场调查、计划制订、业务洽谈、对外报价、团队落实等,涵盖了旅游业务的各个
环节,甚至还包括各地的账单审核、催收团款等业务。而从事国内旅游业务的旅行社,也
设立了负责全国范围内对外联络和销售产品的部门,为了区别于国际社的外联部,而将其
叫作地联部。
自20世纪90年代中期以来,我国旅游业得到了迅猛发展,从事国际和国内旅游接待
的旅行社也大量涌现,旅行社之间出现了激烈竞争。为了应对竞争局面并适应国际和国内
市场的需要,许多旅行社对外联部和地联部进行改组,将其合并为外联部或市场部、开发
部、营销部、组团中心。尽管名称各异,但业务内容并没有本质上的区别,都以对外联络
销售产品为主要业务内容,在统计时通常将旅行社接受国内外同行委托接待的团队称为
“外联客人”,将自主营销组织的客人称为 “自组客人”。
2010年以后,伴随在线旅游的发展,旅行社外联模式发生了巨大变化:一方面在线