如何办理公证和双认证？可以代办吗？

没有办理过出国留学移民等业务的人，通常都不知道什么是公证和双认证，要去哪里办。今天我们来说说公证和双认证。

>>>什么是公证

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证处属于国家司法证明机构，属于当地司法局管理的事业单位，主管单位是司法局。但是公证处不是属于政府部门。公证处是依据《中华人民共和国公证法》设立，不以营利为目的，依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。

>>>去哪里办公证？

根据国家统计局2023年的数据展示，全中国的公证处有2947个，即便是小县城都会有公证处。因为有地区划分的原因，某些公证件，也不是随便找个公证处就可以办理的。如果您户籍在外地，长期居住在上海，却无居住证，某些非上海发放的证件或证明，是不能在上海做公证的，比如：外地派出所开具的无罪证明、外地的结婚证、外地的出生证明……，这些证件如果要做公证，得去户籍所在地的公证处办理。

如果您户籍是外地，但长期居住在上海，且持有上海有效期内的居住证，那么您应该是可以在上海开具无罪证明，并可以在上海的公证处做公证。

>>>公证流程

①申请：您可到公证处进行相关咨询，公证员会根据您的申请要求，告诉您应当提交的证明材料。到受理窗口后，公证员通过预审相关证明材料，决定是否受理。

②受理：公证员受理您的申请后，请按照公证员要求交齐证明材料及填好《公证申请表》。承办公证员会审查您提供的证明材料，并根据您所申请的公证事项让您填写、签署相关表格、文件。

③缴费：承办公证员向您发送《收费通知单》后，您可持该通知单到收费处缴纳公证费，领取公证发票。

④领取：在公证书制作完成后，由公证处通知您到场领取，您即可携带好本人的原材料到公证处领取公证书。

通常由申请人携带原材料去户籍地的公证处办理。比如：

无罪证明的公证：需要携带户口簿、身份证、无罪证明原件结婚证公证：需要携带户口簿、身份证、结婚证原件出生证明：需要携带父母及子女的户口簿、身份证、子女的出生医学证明原件

>>>什么是涉外公证？

我国的公证机关为申请人在国（境）外的需要， 对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实，而向国（境）外出具的文书。如公证书在中国国内使用，公证处以中文出具公证书；如公证书在驻在国使用，则可以目的国接受的文字出具公证书。比如，您要办理第二家园签证，文件在递交给马来西亚移民局之前，您需要先在国内的公证处对文件做英文翻译（因为马来西亚是英联邦国家，所以需要将公证内容翻译成英文），并做文件属实的公证，这样移民局的官员审核文件就比较简单啦。当然，马来西亚移民局不止要求申请人对无罪证明、结婚证、出生医学证明做涉外英文公证，还要求做双认证。

>>>什么是双认证？

在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后，再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。简而言之就是外事认证，以及领事认证。这种办理两个认证的做法，通常称为双认证。外事认证：只办理外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后，即可在使用国被有关当局所承认，从而产生在这个国家的法律效力。领事认证：领事认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。

>>>如何办理双认证？

比如无罪证明，如果您是要在马来西亚使用，那么就得先做好涉外英文公证，因为马来西亚是英联邦国家，所以需要将公证内容翻译成英文。

以下是办理涉外公证和双认证的步骤：

1、您需要带上身份证、户口簿在户籍所在地的派出所开具“无犯罪记录证明”；

2、再带上身份证、户口簿以及无罪证明原件，去当地的公证处做涉外英文公证（约3-7个工作日后领取公证书）；

3、携带身份证、户口簿及公证书去当地的外事办公室做外事认证（约3-7个工作日后领取公证书），外事认证做好，公证处的最后一页就会有上图的外交部认证的贴纸和印章；

4、最后再带着公证书，去就近的马来西亚驻华领事馆做领事认证，领事认证也就是上图下方的样式了。涉外英文公证有了外交部的认证和马来西亚驻华领事馆的认证，双认证就做好了。

如果是结婚证、出生医学证明的话，直接可以省去第一步，把身份证、户口簿、结婚证、出生医学证明的原件带好，即可去公证处办理涉外英文公证。

马来西亚驻华使馆总共6所，分别位于以下几个城市：北京、上海、广州、昆明、南宁、西安。对于这些地区的第二家园申请人，办理领事认证是方便的，但对于其他地区的第二家园申请人就比较麻烦了，只能找代办。否则自己办理的来回路程花费大不说，还很耽误时间。为了给各位第二家园的申请人提供便利，我们可以提供双认证的代办服务。有需要的申请人可以后台咨询。

>>>哪些事项涉及涉外公证？

1、出国留学：

首先明确申请留学的目的地——哪个国家或地区。因为不同的国家或地区所要求申办的公证及公证书的制作，特别涉及公证的方式（直接或间接）、需要附译的外文（英文或其他）、认证要求（单认证或双认证）等皆有不同要求。

通常需要公证事项有：

①出生；

②无犯罪记录；

③亲属关系；

④身份证明（身份证、护照、居民户口簿等）；

⑤婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明等）；

⑥毕业证书（学历）、学位证书（学位）、成绩单、在学证明等；

⑦职业资格证书（各类专业技术职称证书、执业证书、驾驶证等）；

⑧申请人父母或其他亲属的经济担保证明（一般包括银行贷款合同、银行存款证明、房屋所有权证、工作单位的企业法人营业执照、税务登记证、收入证明、完税证明以及父母或其他亲属的经济担保